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2016年4月 首頁(yè) > 企業(yè)內刊

從惡補會(huì )議紀要做起

作者:都江堰萬(wàn)達城 楊艷枝

忐忑是因為從來(lái)沒(méi)有做過(guò)行政,怕自己做不好;期待也是這個(gè)原因,就像面對一座山峰,知道爬上去不容易,但又想爬上去一睹美景。

五年前,還在成都本土一家房地產(chǎn)做專(zhuān)職車(chē)位銷(xiāo)售的我,被朋友推薦到金牛萬(wàn)達項目營(yíng)銷(xiāo)部應聘銷(xiāo)售主管,面試很順利,營(yíng)銷(xiāo)副總對我頻頻點(diǎn)頭。我本應在接到錄取電話(huà)后入職,加入金牛萬(wàn)達熱火朝天的銷(xiāo)售隊伍,可是因為要照顧家人,我在最后關(guān)頭與萬(wàn)達擦肩而過(guò)。

人生充滿(mǎn)太多想不到。在結婚生子后,我再一次和萬(wàn)達碰面了。

只是這次不再是銷(xiāo)售崗,而是行政部。我既期待又忐忑。忐忑是因為從來(lái)沒(méi)有做過(guò)行政,怕自己做不好;期待也是這個(gè)原因,就像面對一座山峰,知道爬上去不容易,但又想爬上去一睹美景。

上班第一天,第一個(gè)難題來(lái)襲:要做一周班子擴大會(huì )會(huì )議紀要。成都公司當時(shí)有6 個(gè)項目,第一次開(kāi)會(huì ),6 個(gè)項目的工程、設計、成本、財務(wù)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)讓我目瞪口呆,亂七八糟地記了幾大篇。會(huì )議結束后,自己也不知道寫(xiě)的是什么,更不知道如何分類(lèi)整理,一聽(tīng)錄音,一個(gè)晴天霹靂——沒(méi)錄上!用一句話(huà)來(lái)形容當時(shí)的我,就是徹底蒙圈了。

我硬著(zhù)頭皮,整理了一份出來(lái)交給總經(jīng)理??偨?jīng)理耐心地把紀要改了出來(lái),我一看,好家伙,幾乎是重新寫(xiě)了一遍。雖然沒(méi)有人責備我,但自己覺(jué)得又丟臉又慚愧??偨?jīng)理說(shuō),你剛來(lái),讓已經(jīng)轉去做人事的同事就會(huì )議紀要的工作再帶你兩個(gè)月。那段時(shí)間人事工作壓力非常大,同事每天晚上都加班到十一二點(diǎn),讓她兼顧兩邊,我實(shí)在是過(guò)意不去。

于是,我拿著(zhù)之前的會(huì )議紀要惡補了幾天,第二周就貌似頗有成效,慢慢能聽(tīng)得懂一些內容了,再反復咀嚼錄音,也糅出來(lái)一篇會(huì )議紀要,總經(jīng)理的改動(dòng)比第一次少了很多。

第三周,我覺(jué)得自己好像已經(jīng)找到感覺(jué)了,因為總經(jīng)理修改的地方已經(jīng)很少了,當他問(wèn)記錄者是誰(shuí),我報出自己的名字時(shí),明顯能感覺(jué)到他的認可。

那一刻,我的行政工作終于走上了軌道。

2015 年7 月中旬,我內調到了山清水秀的都江堰,加入了萬(wàn)達城團隊。前兩個(gè)月,因為思念不滿(mǎn)兩歲的兒子,我每天在成都和都江堰之間穿梭,早上六點(diǎn)半起床趕著(zhù)上班,晚上十一二點(diǎn)下班趕回家,高速過(guò)路費摞起來(lái)那也是一個(gè)壯觀(guān)啊。

最近,在家人的無(wú)條件支持下,我們已經(jīng)舉家搬遷到了都江堰,以最給力的方式支持了我們的項目。

一次政府接待時(shí),我又遇到了五年前面試我的營(yíng)銷(xiāo)副總。她還記得我,說(shuō)當年明明看上我了,我卻臨時(shí)變卦。她說(shuō):小楊,不錯,領(lǐng)導們很認可你的工作,我覺(jué)得你已經(jīng)從做銷(xiāo)售成功轉型了,恭喜你!

聽(tīng)了這話(huà),表面平靜的我,內心已經(jīng)狂喜了。

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